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密集架容量是普通档案柜的几倍?企业可以兼得,并不冲突!

2021-09-11 16:37:12来源:乐鱼平台阅读数:62


智能档案密集架与档案柜都属于办公家具,两者都可以用来存储文件档案,一些大型单位在办公室里放置普通铁皮档案柜,用来存放常用的资料,也在独立的大型档案室安装了密集架,虽然密集架容量是普通档案柜的三四倍,但是两者并不冲突,本文加以分析。

密集架容量是普通档案柜

一、密集架的特点以及安装标准

在密集架设计方案合理的前提下,档案室空间可得到充分利用,特别是在寸土寸金的现状下,密集架无疑档案室的最佳选择,节省空间的同时帮助公司节省了很多资金。但是安装智能档案密集架对档案室的承重和空间面积都有一定的要求,密集架有较强的承重力,自然而然自重也比较大,若楼层承重不足以支撑密集架,则会存在安全隐患,其次不是说房间小就不能安装,而是没有必要安装,可能会体现不出来密集架的优势,所以安装密集架之前应明确房间尺寸和承重力。

二、档案柜的特点以及购买标准

铁皮档案柜与智能档案密集架不同,它不是以组为单位的,而是以台为单位的,一台档案柜占地面积较小,其优点在于价格便宜、方便移动、用途广泛。其次它对于房间的要求不高,可以放在档案室、会议室、办公室,即使室内结构不规则、空间面积小,也没有很大的影响。大家在购买时,建议选择由冷轧钢为原料的档案柜,该材质结实耐用,不易变形,也要注重外观的质感,避免购买到外观粗糙、易褪色的产品。

三、关于密集架的容量问题

常规型密集架内部含有六层可调节层板,可以双面存储,通常情况下,一组密集架容量是普通档案柜的三四倍,即使企事业单位有海量的档案需要管理,密集架也可以实现高效率存储、查询、调取,同时密集架具有良好的密封效果,具有防尘、防潮、防鼠的功能。

此外,铁皮档案柜与密集架的配件、操作方式都是不同的,总的来说,两者各有特点,没有优劣之分,安装适合的办公家具就是最好的。

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