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公司档案柜密集架采购,一定要避免以下错误做法!

2021-09-12 17:31:10来源:乐鱼平台阅读数:40


密集档案柜采购是每个单位都非常重视的一件事,通常都是大批量的进行采购,同时还要有专人去进行负责。如果采购到的档案柜密集架不能够很好的满足单位里的使用需求,那么就浪费了大量的时间和金钱。因此,当公司档案柜密集架采购时应当要避免一些错误做法,这样才能更好的帮助我们进行密集架的采购。

公司档案柜密集架采购

错误做法一:为了方便省事,随便选择厂家

有些采购人员为了采购的时候方便省事,往往没有耐心、精力、时间去挑选厂家,只是觉得符合自己的采购预算后,接下来的事就可以全部交给厂家就可以了,其实这是非常错误的一种方法,假若对厂家所提供的的服务完全不了解,那么假如在使用过程中出现了一些问题,很可能无法解决。正确的方法应该是到厂家实际考察,包括档案柜厂家的规模、厂家的生产水平、售后服务等等,进而还要了解产品质量、产品价格、设计方案等等。

错误做法二:不考虑自己的实际需求,盲目采购

公司档案柜密集架采购与其他的产品有很大的不同,密集档案柜在结构上更加复杂,同时对于存储房间也要有一个很明确的要求,所以在采购档案柜密集架之前一定要先考虑好自己的需求,请档案柜厂家专业人员精准测量一下房间的尺寸,然后根据自己单位平常处理档案资料的多少来进行选择合适自己的档案柜密集架。

错误做法三:只听信广告宣传,听信一面之词

现在许多的档案柜厂家都非常重视品牌广告宣传,但是这也让一些劣质厂家钻了空子,甚至大肆吹嘘自己的产品以及生产实力,许多的消费者听信了广告宣传,就直接进行了采购。面对市场上的广告宣传一定要注意,不能只听信密集档案柜品牌的一面之词,最好多了解多对比。

大家在采购时一定不要嫌麻烦,一定要静下心来对存在的各类问题进行逐步解决,这样才能采购到心仪的密集架并建立档案数字化技术管理体系。

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